Regolamento

Organizzazione

Organizzato da Miniotti Garage - sede Via Fratelli Cervi 16B, Moncalieri, 10024 (TO) - Italia

Veicoli ammessi

Il Panda Desert 4x4 è aperto a tutti i modelli di Panda 4x4 e Y10 4x4. Le auto devono essere regolarmente immatricolate ed assicurate, in regola con le norme imposte dal Codice di Circolazione Stradale. Eventuali elaborazioni e difformità saranno esclusiva responsabilità dell’equipaggio.

Programma

L’evento avrà luogo in Tunisia, dal 21 marzo 2026 al 31 marzo 2026 compresi (le date sono da intendersi comprensive di viaggio A/R in traghetto da Genova a Tunisi).

Il programma in dettaglio, con date e tappe di giornata verrà fornito in seguito, una volta eseguite le tracciature in loco.

N.B.: Il programma è indicativo e potrebbe subire variazioni insindacabili qualora la situazione geopolitica, sanitaria, tecnica (o qualsivoglia altra motivazione ritenuta valida dall’Organizzazione) lo rendesse necessario.

Regolamento prove di abilità

Sarà indicato in seguito con specifico comunicato. Verranno esplicitate le modalità di svolgimento delle prove di abilità e i criteri con cui assegneremo i punti di penalità. Ricordiamo che tutte le prove sono facoltative, a discrezione dell’equipaggio stesso. Inoltre i numeri sulle autovetture sono utili al solo scopo di riconoscimento dell’equipaggio da parte dell’organizzazione.

Quote di partecipazione e rimborsi

Quota iscrizione di 3580 € (Da intendersi per equipaggio, traghetto escluso)

Affinché sia valevole l'iscrizione è necessario versare una quota di 700€ al momento della compilazione e sottoscrizione della stessa, pagata direttamente sul sito, al termine dell'iscrizione tramite carta o PayPal.

La restante cifra da versare su IBAN: IT12 E063 0530 9800 0030 0009 561.

Suddivisibile in:

Primo acconto: 1440€ - da versare entro il 1 ottobre 2025
Saldo: 1440€ - da versare entro il 10 Gennaio 2026

Promozione speciale per coloro che si iscriveranno entro il primo agosto 2025.

Potrete partecipare al Panda Desert al costo di 3380€, ricevendo uno sconto di 200€, suddivisi in:

700€ al momento dell’ iscrizione tramite sito web, pagati entro le ore 23.59 del 1 agosto 2025
Primo acconto: 1440€ - Da versare entro il 1 ottobre 2025
Saldo: 1240€ - da versare entro il 10 Gennaio 2026

(Da intendersi per equipaggio, traghetto escluso, da versare con le stesse metodiche di pagamento sopra descritte)

CHIUSURA ISCRIZIONI: 10 GENNAIO 2026 o AL RAGGIUNGIMENTO DI 50 EQUIPAGGI

L’organizzazione prevede la possibilità di stilare una lista d’attesa, in ordine di richiesta d’iscrizione, nel caso in cui ci fossero ulteriori adesioni oltre ai 50 equipaggi massimi previsti per l’evento. Nel caso in cui un equipaggio annullasse la propria partecipazione e ci fosse quindi un posto vacante, sarà premura della Miniotti Garage contattare in ordine il primo escluso dall’evento e così via, fino al nuovo raggiungimento del numero massimo di equipaggi iscritti.

NB: Per poter usufruire dello sconto riservato a coloro che si iscriveranno entro il primo agosto, farà fede come data di iscrizione la data di valuta del primo pagamento di 700€, che dovrà quindi risultare accreditato sul conto paypal o conto corrente entro e non oltre le 23:59 di tale data (01/08/2025).

Qualsivoglia tipologia di sconti e/o buoni, messi a disposizione dalla Miniotti Garage per l'iscrizione al Panda Desert 4x4, non sono cumulabili né cedibili. Pertanto, chi si iscriverà durante il periodo della promozione e in possesso di un ulteriore buono sconto, potrà far valere esclusivamente quello della cifra maggiore, che verrà sottratto dal prezzo intero (Esempio: Sconto promozione dal primo giugno al primo agosto = -200€, prezzo finale agevolato 3380€. Posseggo uno sconto di 400€. In tal caso, verrà scontata la cifra maggiore dal prezzo intero dell’evento: 3580-400= 3180€, riscattandolo al momento del saldo. Nello specifico esempio il Saldo dovuto sarà: 1440-400€= 1040€).

Nel caso in cui il saldo dell’evento non venga effettuato entro le 23:59 del 10/01/2026, l’iscrizione verrà annullata senza possibilità di alcuna sorta di rimborso.

Resta la possibilità, a discrezione del partecipante, di saldare l’intera cifra in un’unica soluzione e/o accorpare più importi in un unico pagamento in anticipo o comunque nel rispetto dei termini prestabiliti.

RIMBORSI: il pagamento di 700€ richiesti al momento dell'iscrizione, validano la stessa vincolando un posto disponibile per l’evento. Di questi, saranno rimborsati 200€ a coloro che comunicheranno entro il 30/09/2025 via email alla Miniotti Garage la loro volontà di annullare la propria iscrizione.

Dopo il pagamento del primo acconto sarà previsto un rimborso di 1000€ se la disdetta sarà recapitata via email entro il 09/01/2026.

Dopo il versamento del saldo, in caso di mancata partecipazione per comprovate motivazioni, verranno rimborsati 1400€ per le richieste di annullamento dell’iscrizione fatte pervenire via email entro 31/01/2026.

Dopo tale data (31/01/2026) o in caso di motivi socio politici, sanitari globali, calamità naturali e qualsivoglia motivo indipendente dall’organizzazione, non sarà prevista alcuna forma di indennizzo o rimborso della quota partecipativa.

Quota per assistenza meccanica di base

L’organizzazione si incarica, per chi lo desiderasse, di garantire la manutenzione ordinaria e di effettuare controlli giornalieri della vostra vettura per tutta la durata del viaggio alla quota di 600€ (ricambi e materiale di consumo esclusi) da versare al saldo, entro e non oltre il 10 gennaio 2026.

Cos’è incluso nell’assistenza meccanica base:

presa in carico e riconsegna della vettura all’arrivo del partecipante a fine giornata;
pulizia vetri e aspirazione/soffiatura interna;
controllo dei serraggi bulloni (ruote, avantreno, ecc.)
controllo livelli olio, liquido refrigerante e rabbocco in caso di necessità (l’aggiunta di olio e liquido refrigerante sono inclusi in condizione di normale usura degli stessi da parte della vettura)
pulizia filtro aspirazione motore (se necessario, in base alla tipologia di filtro montato).

Eventuali interventi straordinari saranno valutati in loco ed eseguiti previa accettazione del preventivo da parte del partecipante, che è tenuto a saldare in loco l’ammontare dell'intervento tramite pagamento in contanti o bonifico istantaneo.

NB: i ricambi disponibili in loco, di proprietà della Miniotti Garage, saranno disponibili in via esclusiva per coloro che hanno pagato la quota per l’assistenza meccanica di base, fino ad esaurimento degli stessi.

Nel caso in cui un equipaggio necessiti di assistenza meccanica, ma non abbia versato la quota per l’assistenza meccanica base al momento del saldo, potrà richiederla all’organizzazione, fornendo i propri ricambi, e prevederà un compenso orario di 50 €/h. L’intervento verrà svolto previa accettazione del preventivo da parte del partecipante, che è tenuto a saldare in loco l’ammontare dell'intervento tramite pagamento in contanti o bonifico istantaneo. Tali riparazioni meccaniche saranno comunque subordinate alle riparazioni dei paganti il suddetto servizio.

Documenti necessari per la partecipazione all’evento:

Passaporto;
Certificato di assicurazione (con carta verde valida per la Tunisia);
Delega in ORIGINALE (anche in francese) per condurre il mezzo all’estero UNICAMENTE per veicoli intestati a “persona non presente”, leasing, finanziaria, ditta e/o società;
Patente in corso di validità;
Assicurazione personale di viaggio (non inclusa nell’iscrizione e a cura dei partecipanti, che copra eventuali spese mediche, valida in Tunisia durante tutta la durata dell’evento).

NB:

Eventuali difformità, errori e/o dichiarazioni mendaci saranno

esclusiva responsabilità del sottoscrivente

(consapevole che chiunque rilascia dichiarazioni mendaci è punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, ai sensi e per gli effetti dell'art. 76 D.P.R. n. 445/2000). Potrebbero dunque compromettere la prenotazione delle strutture alberghiere, dei traghetti, delle verifiche da parte della polizia di frontiera al momento dell'imbarco e/o dello sbarco (Genova/Tunisi o Tunisi/Genova), pregiudicando irrimediabilmente la partecipazione del soggetto all’evento stesso.

Inclusioni ed esclusioni

La quota di partecipazione si intende per equipaggio e comprende:

Sistemazione in mezza pensione in hotel 4/5 stelle;
Sistemazione in mezza pensione in campo tendato;
Guida locale e permessi;
Traccia GPX del percorso;
Sistema di localizzazione SATELLITARE e GPRS per ogni equipaggio;
Assistenza medica di base;
Servizio fotografico sui nostri social;
SIM telefonica tunisina (una ciascuno);
Contanti in moneta tunisina equivalenti al cambio di 80€;
Assistenza da parte dell’organizzazione;
Recupero e trasporto fino al punto più vicino raggiungibile dal carro attrezzi;
Utilizzo dell’area attrezzata apposita per la manutenzione dei veicoli non paganti l’assistenza meccanica;
Premi per i primi 3 classificati nella prove di abilità.

La quota di partecipazione non comprende:

Carburante;
Carro attrezzi;
Tutto ciò non espressamente specificato nell’elenco puntato soprastante.

Requisiti obbligatori

L’equipaggio che intende partecipare al Panda Desert 4x4 è tenuto a dotarsi di ciò che segue:

Requisiti Amministrativi

Essere maggiorenni (per quanto riguarda il conducente);
Passaporto con almeno 3 mesi di validità residua dalla data dello sbarco in Tunisia e relativo visto qualora il paese di provenienza del partecipante lo richieda. L’evento è aperto anche a persone minorenni le quali devono obbligatoriamente essere accompagnate e presenti sul passaporto dell’accompagnatore stesso;
Patente di guida in corso di validità, almeno per il conducente (nazionale od internazionale a seconda del paese di provenienza del partecipante);
Polizza RCA e Carta Verde valida per la Tunisia (da stipulare in dogana ove non presente sulla propria polizza);
Carta di Circolazione del veicolo;
Delega in originale (anche in francese) per condurre il mezzo all’estero UNICAMENTE per veicoli intestati a “persona non presente”, leasing, finanziaria, ditta e/o società;
Assicurazione personale di viaggio (non inclusa nell’iscrizione e a cura dei partecipanti, che copra eventuali spese mediche, valida in Tunisia durante tutta la durata dell’evento).

Requisiti Personali

Antibiotico ad ampio spettro, antisettico, antistaminico, coperta termica e farmaci personali;
Telefono cellulare e/o smartphone con relativi cavi di alimentazione e SIM Tunisina (fornita dall’organizzazione) o SIM nazionale con servizio roaming internazionale attivo;
Sufficienti riserve di cibo (consigliati alimenti energetici ad esempio barrette);
Abbigliamento adatto al luogo ed al periodo (consigliati occhiali anti-sabbia);
Si consiglia sacco a pelo per la notte in campo tendato;
Casco obbligatorio se l’auto è dotata di roll bar;
Saper utilizzare la strumentazione di bordo e di navigazione (Osmand).

ATTENZIONE! Al momento dello sbarco in Tunisia, durante le procedure doganali, ogni veicolo verrà associato ad una persona fisica presente (il pilota o proprietario del mezzo) e di conseguenza la targa verrà associata al suo numero di passaporto. Pertanto è obbligatorio che tale persona alla fine del viaggio riporti in Italia il veicolo, imbarcandosi nuovamente sul traghetto con la vettura a lui/lei assegnata.

N.B. L’organizzazione fornirà degli adesivi da applicare obbligatoriamente nei punti indicati sulle vetture dei partecipanti, al fine di facile riconoscimento degli stessi. Numero 2 adesivi portanumero 600x200mm, da applicare su entrambe le portiere, numero 1 adesivo fascia parasole 1400x120mm da applicare sul parabrezza.

Requisiti Veicolo

Protezione paramotore;

Presa USB 12v con alimentazione diretta;

Caldamente consigliato GPS cartografico di tipo GARMIN 276CX, TREAD o OVERLANDER con cavi di alimentazione;

App per la lettura di file .GPX (es.: Osmand);

Tripmaster (anche un’app è sufficiente);

Bussola per auto/navi;

Staccabatteria;

Riserva di carburante (tanica 20 lt - N.B. in nave dovranno essere vuote);

Almeno 5 litri d’acqua potabile;

Kit primo soccorso medico;

N. 1 estintore da 2kg;

N.2 ruote di scorta complete;

Kit chiavi ed attrezzi base;

Torcia con batterie di riserva;

Pala;

Piastre da sabbia;

Martelletto frangivetro e taglia cinture facilmente raggiungibile da entrambi i componenti dell’equipaggio;

Compressore 12v;

Cric sollevatore (pneumatico, idraulico o meccanico);

Ganci di ancoraggio “uso gravoso” anteriori e posteriori;

Strop (almeno 6 m, consigliate strop cinetiche) e grilli adeguati al veicolo.

Tracciatori satellitari e GPRS

Per la vostra sicurezza verrà installato un tracciatore satellitare su ogni veicolo, che vi permetterà di inoltrare direttamente all’organizzazione ed ai telefoni satellitari dello staff un messaggio nel caso ci fossero problemi meccanici molto rilevanti non risolvibili o di emergenza medica. Inoltre, grazie a questo sistema, saremo in grado di rintracciarvi e vedervi in tempo reale ovunque voi siate. Vi forniremo un link, in cui verranno visualizzate le posizioni delle macchine in gara, in ogni prova speciale e tracciato che affronterete durante il viaggio, che potrete condividere a chiunque abbia piacere di seguirvi durante la vostra avventura tra le dune del deserto. Inoltre, grazie ai numeri di riconoscimento sulle livree delle vostre auto, lo staff sarà in grado di identificare rapidamente l’equipaggio.

Per il 2026 abbiamo nuovamente integrato ed implementato il sistema satellitare con un tracker GPRS per offrirvi il miglior servizio possibile. Questo ci consentirà di avere un tracciamento ancora più preciso e rapido, per valutare eventuali errori commessi dagli equipaggi durante le prove di abilità facoltative.

Manutenzione e controllo del veicolo

Manutenzione e controllo personale

L’organizzazione fornisce un’area attrezzata per controlli di routine personali, presso la quale l’equipaggio potrà utilizzare i propri ricambi. Tale area è utilizzabile fino alle ore 23:00.

Assistenza con meccanico professionista (a pagamento)

L’organizzazione fornirà assistenza meccanica al veicolo, previo pagamento in fase di iscrizione (vedi paragrafo “Quota per assistenza meccanica base”).

Gestione ricambi

L’organizzazione consiglia di stoccare i ricambi auto personali all’interno di una cassa richiudibile e robusta (non fornita dall’organizzazione), affinché sia agevole e sicuro il trasporto. Si specifica che il trasporto di tale cassa sarà a carico dall’equipaggio e non dell’organizzazione.

Spostamenti personali fuori programma

L’organizzazione declina ogni responsabilità in caso di spostamenti individuali o di gruppo effettuati al di fuori di quanto previsto dal programma.

Raccomandazioni e Sicurezza Stradale

Tutti gli equipaggi dovranno rispettare le norme imposte dal Codice di Circolazione Stradale del paese ospitante (ove previste ed applicabili). Sarà obbligatorio l’utilizzo delle cinture di sicurezza.

Rispetto all’Europa, qualsiasi incidente in Tunisia è molto più complesso da gestire, sia per il tipo di legislazione che per la precarietà sanitaria; l’organizzazione raccomanda quindi di procedere sempre in totale sicurezza. Siate consapevoli delle vostre capacità di guida, di orientamento e navigazione, di intervento meccanico sull’autovettura. Tenete inoltre in considerazione, mantenendo il principio di prudenza, le condizioni meteorologiche e quelle del terreno che state affrontando.

Si consiglia di rifornire il veicolo di carburante ad ogni distributore indicato dall’organizzazione. Il recupero del mezzo in caso di impossibilità nel proseguire durante una tappa sarà fornito da parte dell’organizzazione fino al primo punto utile per il carro attrezzi (quest’ultimo a pagamento). Si specifica che l’organizzazione non fornisce il rientro del mezzo al porto tunisino, né dal porto di Genova al proprio domicilio.

L’assistenza medica di base sarà garantita durante tutta la durata del tour.

Allegati

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